공익사단법인 일본경종마협회(이하「협회」라고 함)는 개인 정보(성명, 생년월일, 이메일 주소, 또한 현존하는 개인을 특정하는 데에 사용할 수 있는 기타 모든 정보를 포함)의 보호를 확실하게 하기 위해서 개인 정보의 보호에 관한 법률을 따르며, 또한 이하의 방침에 따라서 개인 정보를 보호합니다.
- 개인 정보의 취득과 이용
협회는 그 정보가 어떤 목적을 위해서 사용되는지, 그리고 그 외의 목적에는 사용되지 않음을 분명하게 밝히는 적절한 절차를 거쳐서 개인 정보를 취득합니다. - 제3자에 대한 개인 정보 제공의 제한
협회는 법적 요구에 응하기 위해서 필요한 경우를 제외하고 당사자의 사전 동의 없이 제3자에게 개인 정보를 제공 또는 공개하지 않습니다. - 개인 정보의 관리
협회는 개인 정보를 신중하고 안전하게 취급하며, 분실, 수정, 누설 등을 피하기 위해서 적절한 대책을 강구합니다. - 개인 정보의 공개, 수정, 추가, 삭제, 기타
협회는 예를 들어 개인을 특정하는 개인 정보에 대해서 공개, 변경, 추가, 삭제, 사용 중지를 요구하는 개인의 권리를 인식하고 있으며, 그러한 요구에 신속히 대응합니다. - 개인 정보를 취급하는 외부 계약자의 감독
만일 협회가 소유하고 있는 개인 정보의 전부 혹은 일부의 취급을 외부의 계약자에게 외부 위탁을 하는 경우에는, 협회는 그 정보를 안전하게 관리하도록 계약자에게 요구하며 필요하고 적절한 범위에서 계약자를 감독합니다.
개인 정보의 보호를 확실하게 하기 위해서
협회는 고용자, 사무직원, 비즈니스 파트너(외부의 계약자를 포함)에게 이 방침을 확실하게 인지를 시키는 동시에 이 방침의 적절한 실시를 확실하게 하기 위해서 개인 정보 보호의 중요성에 대한 인식을 높이기 위한 교육과 훈련을 실시합니다.
공익사단법인 일본경종마협회